Teams怎样设置消息弹窗提醒方式

Teams Teams 2026-05-07 6

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在 Microsoft Teams 中，设置消息弹窗提醒方式主要分为全局设置（影响所有团队和频道）和特定频道/聊天设置（单独定制）,以下是详细步骤：

设置全局通知（适用于所有新消息）

打开个人设置：
- 点击 Teams 窗口右上角的个人头像或账户图标。
- 选择设置（Settings）。
进入通知设置：
- 在左侧菜单中点击通知（Notifications）。
调整弹窗方式：
- 你会看到“通知样式”（Notification style）部分。
- 默认选项是 Teams 内置（Teams built-in）,即弹窗会显示在屏幕右下角。
- 如果你希望使用操作系统的原生通知（Windows 10/11 的 Toast 通知），可以切换为 原生通知（Native notification）。Windows 建议选择“原生通知”，因为它的交互响应更快，且不易被 Teams 窗口遮挡。
具体场景设置（如“@提及”、“回复”、“重要消息”等）：
- 在下方列表中，你可以对不同类型的活动进行设置：
  - 消息预览（Preview message content）：决定弹窗中是否显示消息的具体内容，选择“显示”（Show）或“隐藏”（Hide）。
  - 声音（Sound）：开启或关闭新消息提示音。
  - 频道通知（Chats and channels）：可以设置为“横幅和提要”（Banner and feed）、“仅提要”（Only feed）或“关闭”（Off）。
    - 横幅和提要：会跳出弹窗并在活动列表显示。
    - 仅提要：只在活动列表显示,无弹窗。
    - 关闭：完全静默。

如果你不想被某个特定频道的大量消息打扰,但希望其他频道正常弹窗：

找到目标频道或聊天：
- 在左侧栏，右键点击某个频道名称（或点开频道后的更多选项）。
选择频道通知：
- 点击 频道通知（Channel notifications）或 管理通知（Manage notifications）。
配置此频道的弹窗行为：
- 所有新帖子（All new posts）：选择“横幅和提要”或“仅提要”。
- @提及（@mentions）：即使你关闭了所有新帖子,勾选此项后仍然会收到弹窗提醒。
- 回复（Replies to threads）：控制是否弹窗。
- 专属/重要消息（Urgent or important messages）：可以单独打开弹窗。

Teams 弹窗不显示或消失过快，可以检查 Windows 的通知设置：

打开 Windows 设置 > 系统 > 通知和操作。
确保“获取来自应用和其他发送者的通知”为开启。
在下方应用列表中，找到 Teams，确保其通知开关为开。
（可选）点击 Teams 项目，进入后可以设置：
- “通知弹窗显示时长”：可以改为更长时间（如 30 秒）。
- “将通知发送到操作中心”：建议开启,防止错过。

为什么我设置了“横幅和提要”却没有弹窗？
- 可能是 Teams 处于最小化或后台状态，Windows 默认会拦截某些后台应用的通知弹窗，尝试在 Windows 设置中允许 Teams “在锁定屏幕上显示通知”。
- 检查是否开启了勿扰模式或专注模式（Focus assist）,这些会静默所有通知。
如何关掉 Teams 的弹窗提醒？
- 进入 设置 > 通知，将所有你需要静默的频道或聊天通知类型选择为 仅提要 或关闭。
Mac 用户怎么设置？

步骤与 Windows 基本一致，只是“原生通知”选项会调用 macOS 的“通知中心”样式，而不是 Teams 内置的弹窗。